Personalwesen

Der Bereich Personalwesen der HWR Berlin bearbeitet die Personalangelegenheiten aller Beschäftigten der Hochschule. Weitere Aufgabenfelder sind die Personalplanung, -entwicklung und -bedarfsermittlung.

Darüber hinaus widmet sie sich folgenden Aufgabengebieten:

• die Büroleitung,
• die Fortbildung,
• die Personalstatistiken,
• die Personalwirtschaft (Stellenkartei, -plan, Vergaberahmen),
• die Personalkostenhochrechnungen,
• die Einführung, Betreuung und Pflege von HIS-SVA,
• die Stellenbewertungen,
• Betreuung Stellenausschreibungen inkl. Bewerberverfahren
• die Dienstreisen,
• die Drittmittelverwaltung und -anweisungen, sowie
• die Schreibarbeiten für die Facheinheiten und die Verwaltung.

Leitung des Bereichs Personalwesen / Facility Management; Grundsatzangelegenheiten; Bewertung von Arbeitsgebieten; Fortbildungsbeauftragter; Personalentwicklung; Nebentätigkeiten; Raum- und Gebäudeplanung, Bauunterhaltung; Werkverträge.

Koordinatorin im Bereich Personalwesen, Personalwirtschaft: Führung der Stellenkartei; GVPL; Vergaberahmen; Aufstellung der Personaltitel für den Haushaltsplan einschl. Stellenplan sämtlicher Kapitel; Aufstellung der Personalbedarfsermittlung; Hochrechnungen, Statistik; Betreuung der HIS-SVA – Anwendungen.

Mitarbeit in der Personalwirtschaft; Mitarbeit im Bereich Fortbildung; Dienstsiegelangelegenheiten; Aufgaben im Zusammenhang mit der Unfallkasse, z. B. Unfallanzeigen; Betreuung Intranet für die gesamte Abt. Personalwesen; Bearbeitung von Praktikantenangelegenheiten, Personalstatistiken, Firmenticket.

für Campus Schöneberg:

• Personalstelle für Gastdozent/en/innen, Gastprofessor/en/innen, Arbeiter
• Personalangelegenheiten für Angestellte, wissenschaftliche Mitarbeiter/innen
• Professor/en/innen, Beamt/e/innen und Azubi, (ohne personalaktenführende Stelle)

sowie für FB 2:

• Personalangelegenheiten für Angestellte und wissenschaftliche Mitarbeit/er/innen (ohne personalaktenführende Stelle).

für Campus Lichtenberg:

• Personalstelle für Gastdozent/en/innen, Gastprofessor/en/innen, Arbeiter
• Personalangelegenheiten für Angestellte, wissenschaftliche Mitarbeit/er/innen, Professor/en/innen, Beamt/e/innen, (ohne personalaktenführende Stelle)

sowie für FB 2:

• Personalstelle für Gastdozent/en/innen, Gastprofessor/en/innen
• Personalangelegenheiten für Professor/en/innen (ohne personalaktenführende Stelle) und für alle Professoren: Erfassung/Weiterleitung: Ermäßigungen/Freistellungen (z. B. LVVO), sowie der Zulagen (Funktions-/Leistungszulagen)

Drittmittelverwaltung einschließlich Dienstreisen und Studienfahrten/Exkursionen aus Drittmitteln.

Büroleitungsangelegenheiten: Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Arbeitszeitbögen (ohne FB 2); Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren, Schreibarbeiten.

Personalstelle inkl. entsprechendes Personalwesen für sämtliche studentischen Hilfskräfte; Personalwirtschaft für studentische Hilfskräfte.

Mitarbeit bei Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren, Schreibarbeiten; Zuarbeit für Statistiken; Mitarbeit im Bereich studentische Hilfskräfte.

Dienstreisen; Studienfahrten / Exkursionen (ohne Drittmittel); Erstattung bei Probevorlesungen.

Mitarbeit in der Drittmittelverwaltung, Vertragsrelevantes Personalwesen (ohne Personalaktenführung) für Angestellte, wissenschaftliche Mitarbeiter, Stud. Hilfskräfte, Werkverträge, Praktikanten etc. (aus Drittmitteln incl. ESF, IFAF); Stellenbewertungen

Postanschrift

Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Personalwesen
Badensche Straße 52
10825 Berlin